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運営グループについて

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Tomokazu Kiyohara edited this page Oct 23, 2019 · 7 revisions

Kanazawa.rb では meetup イベントのイベント運営にお手伝いいただけるかたをいつでも募集しています。

お手伝いいただける方には「運営グループ」に参加いただき、一定の権限をお渡しすると同時に運営作業にコミットいただきたいと考えております。

お手伝いいただきたい運営作業（役職）について

大前提として、あらゆる作業は気がついた人が自発的に実施することが望まれています。

その上で、主たる担当者をクリアにするために役職を設定しています。（今月は対応難しいので別の方にお願いするというシーンは普通に発生します）

  • イベント企画担当

    • 外部から人をまねく特別なイベントを企画する
      • 必要に応じて対外的な調整を行う
    • もくもく回を2回 & イベント回を1回 というスケジュール目標がある
      • このイベント回も「自分達だけで実施するもの」と「外部から人を呼ぶイベント」の二種類がある
      • 「外部から人を呼ぶイベント」の頻度目標は設定していない（出来そうになったらやる）
    • 今まで実施した「外部から人を呼ぶイベント」の規模感は、大きくても60名前後

  • 会計担当

    • meetup で参加費用の徴収
    • 懇親会の集金・支払い
    • 現金の保管
    • イベントレポートへの会計情報の記載

  • 会場担当

    • 会場の予約対応
      • 申請手続き（申請書の作成やネットや電話での調整）
      • 会場費の支払い（立て替え）
    • 新規会場の開拓

  • イベントファシリテーション担当

    • イベント実施中にファシリテーションを行う
    • イベント説明用の資料を作成する

  • イベントロジ担当

    • WiFi （無線基地局の管理を含む）
    • BGM （スピーカーの準備を含む）
    • 電源ケーブル類
    • 過去のノベルティ余剰品の配付（管理を含む）

  • イベント広報担当

    • SNS 経由でのアナウンス対応
      • イベント予定の告知
      • イベントレポートの告知

  • イベントレポート作成担当（非常に大変なので複数人が望ましい）

    • ツイートまとめ
    • アルバム
    • 運営ブレストログ
    • レポートページ

  • ノベルティ企画担当

    • 必要に応じてノベルティの手配を行う
      • n周年記念回
      • それ以外にも必要に応じて

  • 懇親会担当

    • 懇親会会場の企画・手配
    • 参加者人数に応じた予約人数の調整
    • （集金については混乱を避けるため会計担当に任せる）

譲渡される権限について

  • 本 GitHub Org に関連して
    • Org 管理者に設定されます
    • レビュアーグループに設定されます（Pull Panda によりレビュー依頼が割り当てられる可能性があります）
  • イベント管理サービスの管理者に設定されます
    • Doorkeeper のコミュニティ管理者に設定されます
  • チャットサービスの管理者に設定されます
  • 管理者用のファイル共有の仕組みに参加いただきます
    • Dropbox の共有ディレクトリに参加いただきます
  • アナウンス等に利用する各種アカウント情報が共有されます
    • 1Password のパスワード保管ファイルを Dropbox 経由で共有します
  • イベントカレンダーへのイベント登録が可能になります
  • Facebook ページの管理者に設定されます

なお、Slackに運営グループ用のチャネルを用意していますが、これは誰でも閲覧・書き込みが可能です。

参加方法と期限について

  • n周年記念回終了後に翌年度向け運営グループ参加募集 Issue が作成されます

    • 当該 Issue は当該年度の n周年記念回実施直前までいつでも参加表明が可能です

  • 参加表明をおこない、以下の条件のいずれかを満たす方は即座に運営グループに参加となります

    • 参加表明を実施した日より以前に実施された meetup イベント12回以内に3回以上参加している
    • 参加表明を実施した日より以前に実施された meetup イベント12回以内に1回以上参加しており、且つ過去に運営グループ参加者として活動経験がある
    • 当該年度の運営グループ参加者のいずれか1名から推薦を受けている

  • 運営グループは年に1度の頻度でリフレッシュされます

    • n周年記念回（例年8月実施） 実施後の最初の回（例年9月実施）実施中にリフレッシュされます
    • リフレッシュのタイミングまでに次年度の運営グループへの参加表明を行っていない方は更新されません

強制的な運営グループからの除外について

  • 以下に該当する場合、当該者は事前の通知や催告を要せず直ちに運営グループより除外されます
    • Kanazawa.rb の基本理念に著しく反する行為を行い、運営グループ参加者の過半数が除外を是認した場合
    • 反社会的勢力もしくは反社会的活動を行う団体に所属している、もしくは所属していた場合、または密接な関係を有する場合
    • 自らまたは第三者を利用して、暴力行為、詐欺、脅迫的言辞、偽計または威力をもちいた不当行為をした場合
    • 公序良俗に反する行為をした場合
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