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OpenAPC Daten-Schemata

Die folgenden Schemata beschreiben die von der OpenAPC-Initiative aggregierten Datensätze. Jede Zeile entspricht einer Spalte in der entsprechenden CSV-Datei. Zurzeit werden 3 Datensätze gepflegt:

1. APC-Datensatz (für APCs auf Basis der einzelnen Veröffentlichungen)
2. BPC-Datensatz (für BPCs auf Basis der einzelnen Veröffentlichungen)
3. Transformative Agreements (TA)-Datensatz (für Zeitschriftenartikel, die unter Transformationsverträgen veröffentlicht wurden und nicht mit regulären APCs bezahlt wurden, wie etwa Springer Compact oder DEAL)

APC-Datensatz

• Art der Veröffentlichung: Zeitschriftenartikel
• Kostendaten: pro Publikation, obligatorisch
• CSV-Datei
• Treemap-Visualisierung

Dies ist der ursprüngliche OpenAPC-Datensatz, hier werden Kostendaten zu Article Processing Charges (APCs) pro Veröffentlichung aggregiert. Er besteht aus 18 Metadatenfeldern, von denen 5 bei der Übermittlung von Daten obligatorisch sind.

Obligatorische und zusätzliche Spalten

Nur die ersten 5 Spalten sind immer Pflichtfelder. Die 4 als „Backup“ gekennzeichneten Spalten sind nur dann erforderlich, wenn mindestens einer der Artikel in einer Beitragstabelle keinen zugewiesenen DOI hat. In diesem Fall müssen die Artikel ohne DOI (und nur diese) diese 4 Datenfelder als zusätzliche Informationen ausweisen (Beispiel).

Wenn Sie zusätzliche Kosten melden wollen, können Sie entsprechende Datenfelder anhängen. Sie können dies tun, indem Sie Ihre Tabelle um eine Auswahl an Datenfelder aus dem Datensatz „APC-Zusatzkosten“ erweitern.

Spalte	Beschreibung	Quelle	Erforderlich?
institution	übergeordnete Institution, welcher die gemeldeten Kosten zugeordnet sind, z.B. "Universität Bielefeld"	none	obligatorisch
period	Jahr der APC-Zahlung (YYYY)	none	obligatorisch
euro	der gezahlte APC-Betrag in EURO, inkl. MwSt und eventueller Rabatte	none	obligatorisch
doi	Digital Object Identifier	none	obligatorisch
is_hybrid	zeigt an, ob der Artikel in einer hybriden Zeitschrift (TRUE) oder in einer vollständigen/Gold Open-Access-Zeitschrift (FALSE) veröffentlicht wurde	none	obligatorisch
publisher	Name des Verlags, der die Gebühr erhoben hat	CrossRef	backup
journal_full_title	vollständiger Name der Zeitschrift, die den Artikel enthält	CrossRef	backup
issn	International Standard Serial Number	CrossRef	backup
issn_print	International Standard Serial Number - print version	CrossRef	nein
issn_electronic	International Standard Serial Number - electronic version	CrossRef	nein
issn_l	Linking International Standard Serial Number	ISSN International Centre	nein
license_ref	Lizenz, unter welcher der Artikel veröffentlicht wurde	CrossRef	nein
indexed_in_crossref	zeigt an, ob der Beitrag bei der DOI-Agentur CrossRef registriert ist (TRUE/FALSE)	CrossRef	nein
pmid	ID für Metadatensätze, die in Europe Pubmed Central (Europe PMC) indiziert sind	Europe PMC	nein
pmcid	ID für Artikel, die in der Volltextsammlung von Europe PubMed Central verfügbar sind	Europe PMC	nein
ut	Web of Science Unique Item ID	Web of Science	nein
url	URL zum Artikel, wenn kein DOI verfügbar ist	none	backup
doaj	zeigt an, ob die Zeitschrift im Directory of Open Access Journals indiziert ist (TRUE/FALSE)	DOAJ	nein

APC-Zusatzkosten-Datensatz

• Art der Veröffentlichung: Zusatzkosten zu Zeitschriftenartikeln
• Kostendaten: verknüpft mit einzelnen Publikationen, fakultativ
• CSV-Datei
• Treemap-Visualisierung

Der Datensatz „APC-Zusatzkosten“ ist nicht als eigenständiger Datensatz angedacht, sondern wird verwendet um den APC-Datensatz mit Zusatzkosten anzureichern.

Spalte	Beschreibung	Quelle	Erforderlich?
doi	Verknüpfung mit einer existierenden DOI im APC-Datensatz	none	obligatorisch
colour charge	Zusatzkosten für Farbabbildungen, inkl. MwSt	none	nein
cover charge	Zusatzkosten für die Präsentation eines Artikels auf dem Zeitschriftencover / Cover-Abbildung, inkl. MwSt	none	nein
page charge	Zusatzkosten für Überlänge / Überlängenaufschlag, inkl. MwSt	none	nein
permission	Abdrucklizenz / Gebühren für die Wiederverwendung z.B. einer Abbildung aus einer anderen bereits veröffentlichten Publikation, inkl. MwSt	none	nein
reprint	Gebühren für den Reprint von Publikationen, inkl. MwSt	none	nein
submission fee	Gebühr für die Einreichung eines Artikels, inkl. MwSt	none	nein
payment fee	Zusatzkosten für Transaktionen (Bankgebühren, Aufschlag für Zahlungen per Kredikarte), inkl. MwSt	none	nein
other	sonstige Zusatzkosten (bspw. Übersetzungsgebühr, Gebühren für Abstracts, etc.), inkl. MwSt	none	nein

BPC-Datensatz

• Art der Veröffentlichung: Bücher/Monographien (keine Einzelkapitel)
• Kostendaten: pro Publikation, obligatorisch
• CSV-Datei
• Treemap-Visualisierung

Dieser Datensatz sammelt Daten zu BPCs (Book Processing Charges). Er besteht aus 13 Feldern, von denen 5 obligatorisch sind.

Obligatorische und zusätzliche Spalten

Die ersten 5 Spalten sind Pflichtfelder. Die Spalte „isbn“ ist als „Backup“ gekennzeichnet und wird benötigt, wenn dem Buch kein DOI zugeordnet ist. Da die Verwendung von DOIs bei Büchern nicht so weit verbreitet ist wie bei Zeitschriftenartikeln, geben wir zwei zusätzliche Empfehlungen für die Eingabe von Daten:

• Die Spalte book_title ist als empfohlen gekennzeichnet. Sie ist nicht unbedingt erforderlich, aber wenn Sie Zugang zu dieser Art von Informationen haben, könnte es hilfreich sein, sie der Tabelle hinzuzufügen.
• Bücher können je nach Publikationsform (Hardcover, Softcover, PDF, epub...) eine Vielzahl von ISBNs haben. Wenn Ihre Originaldaten Felder für mehr als einen ISBN-Typ vorsehen, empfehlen wir, sie alle aufzunehmen. Es ist nicht erforderlich, die zusätzlichen Spalten entsprechend zu benennen, ein allgemeines Schema (isbn_1, isbn_2...) reicht aus.

Spalte	Beschreibung	Quelle	Erforderlich?
institution	übergeordnete Institution, welcher die gemeldeten Kosten zugeordnet sind,z.B. "Universität Bielefeld"	none	obligatorisch
period	Jahr der BPC-Zahlung (YYYY)	none	obligatorisch
euro	der gezahlte BPC-Betrag in EURO, inkl. MwSt und eventueller Rabatte	none	obligatorisch
doi	Digital Object Identifier	none	obligatorisch
backlist_oa	Wurde das Buch von Anfang an Open Access veröffentlicht (FALSE) oder war es bereits Teil der Backlist eines Verlags und wurde nachträglich Open Access (TRUE)?	none	obligatorisch
publisher	Name des Verlags, der die Gebühr erhoben hat	CrossRef	nein
book_title	Titel der Monographie	CrossRef	empfohlen
isbn	International Standard Book Number	CrossRef	backup
isbn_print	International Standard Book Number - print version	CrossRef	nein
isbn_electronic	International Standard Book Number - electronic version	CrossRef	nein
license_ref	Lizenz, unter welcher das Buch veröffentlicht wurde	CrossRef	nein
indexed_in_crossref	zeigt an, ob das Buch bei der DOI-Agentur CrossRef registriert ist (TRUE/FALSE)	CrossRef	nein
doab	zeigt an, ob das Buch im Directory of Open Access Books indiziert ist (TRUE/FALSE)	DOAJ	nein

Datensatz über Transformationsvereinbarungen (Transformative Agreements, TA)

• Art der Veröffentlichung: Zeitschriftenartikel
• Kostenangaben: Nein (pro Veröffentlichung in einigen Fällen optional, siehe unten)
• CSV-Datei
• Treemap-Visualisierung

Der Datensatz Transformative Agreements (TA) enthält Metadaten zu Open-Access-Zeitschriftenartikeln, die nicht mit APCs bezahlt, sondern im Rahmen von Transformationsverträgen veröffentlicht wurden. Diese Art von Verträgen wird mit Verlagen abgeschlossen und bezieht in der Regel größere Einrichtungen wie Forschungsorganisationen (z. B. Max-Planck-Gesellschaft) oder nationale Konsortien als Vertragspartner ein. Die Kosten- und Zahlungsmodelle können sehr unterschiedlich sein und sind in der Regel das Ergebnis individueller Verhandlungen, was bedeutet, dass es oft schwierig ist, einen Preis pro Publikation zu bestimmen. Folglich enthalten die meisten Einträge im Datensatz keine Kosteninformationen und das Euro-Feld ist nicht obligatorisch.

Beiträge zum TA-Datensatz werden üblicherweise direkt von den aushandelnden Konsortien bereitgestellt und nicht auf Einzelfallbasis gemeldet. Eine wichtige Ausnahme bildet DEAL, wo Kostendaten für hybride Artikel von den Einrichtungen kalkulatorisch ermittelt und bereitgestellt werden.

Obligatorische und zusätzliche Spalten

Der TA-Datensatz besteht aus 19 Feldern und ist dem OpenAPC-Datensatz sehr ähnlich. Er enthält eine zusätzliche Spalte Vereinbarung, die den Namen des Vertrags angibt, unter dem der Artikel veröffentlicht wurde. Die DOI-Registrierung ist ein akzeptierter Standard für TA-Artikel, so dass die "Backup"-Regeln des OpenAPC-Datensatzes hier nicht gelten.

Spalte	Beschreibung	Quelle	Erforderlich?
institution	übergeordnete Institution, zu welcher der Autor des Artikels gehört	none	obligatorisch
period	Jahr der Zahlung (YYYY)	none	obligatorisch
euro	Artikelkosten, die in der Regel im Nachhinein anhand einer vereinbarten Formel berechnet werden	none	nein
doi	Digital Object Identifier	none	obligatorisch
is_hybrid	zeigt an, ob der Artikel in einer hybriden Zeitschrift (TRUE) oder in einer vollständigen/Gold OA-Zeitschrift (FALSE) veröffentlicht wurde	none	obligatorisch
publisher	Name des Verlags, mit dem die TA abgeschlossen wurde	CrossRef	nein
journal_full_title	vollständiger Name der Zeitschrift, die den Artikel enthält	CrossRef	nein
issn	International Standard Serial Number	CrossRef	nein
issn_print	International Standard Serial Number - print version	CrossRef	nein
issn_electronic	International Standard Serial Number - electronic version	CrossRef	nein
issn_l	Linking International Standard Serial Number	ISSN International Centre	nein
license_ref	Lizenz, unter welcher der Artikel veröffentlicht wurde	CrossRef	nein
indexed_in_crossref	zeigt an, ob der Beitrag bei der DOI-Agentur CrossRef registriert ist (TRUE/FALSE)	CrossRef	nein
pmid	ID für Metadatensätze, die in Europe Pubmed Central (Europe PMC) indiziert sind	Europe PMC	nein
pmcid	ID für Artikel, die in der Volltextsammlung von Europe PubMed Central verfügbar sind	Europe PMC	nein
ut	Web of Science Unique Item ID	Web of Science	nein
url	URL zum Artikel, wenn kein DOI verfügbar ist	none	nein
doaj	zeigt an, ob die Zeitschrift im Directory of Open Access Journals indiziert ist (TRUE/FALSE)	DOAJ	nein
agreement	Name des Transformationsvertrags, unter dem der Artikel veröffentlicht wurde	none	nein

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