Protokoll Dezember 2015

Ergebnisprotokoll Community Call Dezember 2015

Auf Basis der Vorstellung des Stands und Arbeitsplans Open APC Initiative 2015 bis Frühjahr 2016.

Stand Datenmeldungen

Die Datenmeldungen für 2015 finden im Zeitraum von Mitte Januar bis Mai 2016 statt. Einzelne Einrichtungen, wie die TU Chemnitz haben bereits ihre Ausgaben verfügbar gemacht.

Mit Ausnahme der Daten der MPDL ist der Jahrgang 2014 vollständig.

Die UB Würzburg hat ihr Interesse bekundet, an Open APC teilzunehmen. Die Leibniz-Gesellschaft plant einen zentralen Open-Access-Publikationsfonds, dessen Aufwände an Open APC gemeldet werden sollen.

Aktivierung des Meldeverhaltens

Zur Aktivierung des Meldeverhaltens und zur Gewinnung weiterer Einrichtungen soll im Frühjahr 2016 zum Mitmachen aufgerufen werden. Es besteht die Möglichkeit, im Rahmen der DINI AG Elektronisches Publizieren an einer Empfehlung mitzuwirken. Margo Bargheer hat bereit ihr Interesse bekundet, daran innerhalb der DINI AG EPUB mitzuarbeiten.

Die UB Bielefeld schreibt sämtliche Betreiber von OA-Publikationsfonds an, die eine DFG-Förderung erhalten und derzeit noch nicht ihre Daten teilen.

Datenschema

Zur Diskussion steht ein aktualisiertes Datenschema. Felder, die als mandatory gekennzeichnet sind, müssen mitgeliefert werden. optional bezieht sich auf solche Artikel, für die keine DOI bei CrossRef registriert wurde. Felder mit no werden ausschließlich automatisch ergänzt, um den bibliographischen Pflegeaufwand möglichst gering zu halten.

column	column_old	description	source	input_required
institution	Institution	Top-level organisation which covered the fee, e.g. Bielefeld University	none	mandatory
period	Period	Year of APC payment (YYYY)	none	mandatory
euro	EURO	The amount that was paid in EURO. Includes VAT and additional fees	none	mandatory
doi	doi	Digital Object Identifier	none	mandatory
is_hybrid	is_hybrid	Has the article been published in a toll access journal?	none	mandatory
publisher	publisher	Name of publication house that has charged the fee	CrossRef	optional
journal_full_title	journal_full_title	Full name of periodical that contains the article	CrossRef	optional
issn	issn	International Standard Serial Number. If more than one are available, collapse with ;	CrossRef	optional
issn_print	issn_print	International Standard Serial Number - print version	CrossRef	no
issn_electronic	issn_electronic	International Standard Serial Number - electronic version	CrossRef	no
license_ref	license_ref	License under which the research paper has been published	CrossRef	no
indexed_in_crossref	indexed_in_CrossRef	checks if the contribution is registered with the DOI agency CrossRef	CrossRef	no
pmid	pmid	id for metadata records indexed in Europe Pubmed Central (Europe PMC)	Europe PMC	no
pmcid	pmcid	id for articles available in Europe PubMed Central full text collection	Europe PMC	no
ut	wos_ut	Web of Science unique item id	Web of Science	no
url	--	URL to article if no DOI is available	none	optional
doaj	DOAJ	Is the journal indexed in the Directory of Open Access Journals (DOAJ) ?	DOAJ	no
--	base_url	Base URL of repository or CRIS that stores additional metadata		discontinued
--	repo_id	ID of the institutional metadata record		discontinued

Es besteht ein Abgrenzungsproblem zwischen period und dem Publikationsjahr, das für die DFG - Förderlinie maßgeblich sei. Es soll daher geprüft werden, das Publikationsjahr ebenfalls hinzuzufügen.

Im Sinne der Transparenz wurde angeregt, Selbstdarstellungen in Form der README beizusteuern. Insbesondere sei die Frage nach welchen Kriterien gefördert wird relevant, um die Ausgaben zu interpretieren.

Die Angabe des Hybrid-Status ist obligatorisch, um Open-Access-Zeitschriften von toll-access Zeitschriften im Datensatz zu unterscheiden.

Bis zum 15. Januar besteht die Gelegenheit, Änderungswünsche anzumerken (siehe Wiki).

Meldeprozess

Es wurde gebeten, das Wiki übersichtlicher zu gestalten, um neuen Einrichtungen die Datenmeldung zu erleichtern. Mit der Neustrukturierung wurde während des Hack Days an der TIB Hannover begonnen.

Die Meldung solle auch weiterhin per Mail möglich sein, da GitHub sehr voraussetzungsreich ist. Die Dateien per Mail unbedingt an [email protected] schicken.

Um die Erstellung der Tabellen zu unterstützen, stellt die UB Bielefeld im Rahmen der DFG-Förderung zum Frühjahr ein Anreicherungsinterface zur Verfügung, das die Tabellen mittels automatischer Anfragen mit bibliographischen Informationen vorausfüllt.

Außendarstellung

Die Verbesserung der Außendarstellung durch die Nachnutzung von OffenerHaushalt.de wurde begrüßt und soll Anfang 2016 abgeschlossen sein.

Workshop

Der Foodle-Link zur Terminabstimmung lautet:

https://terminplaner.dfn.de/foodle.php?id=7xn8jbvysahen3ih

Der Workshop im Rahmen des INTACT-Projekts soll mittags-mittags stattfinden. Am ersten Tag wird schwerpunkmäßig Open APC behandelt, am zweiten Tag werden Workflows innerhalb der Einrichtungen sowie in Beziehung zu Verlagen im Vordergrund stehen. Rechtzeitig vor dem Workshop wird das Programm sowie ein Fragebogen zu den Workflows versendet werden.