SEPA Pre-Notifications: Nur Notifications bei Änderungen verschicken

[fkuersch]

Es werden für jeden Abrechnungslauf immer für alle Lastschriften Pre-Notifications erstellt und dann als PDF exportiert, als E-Mail gesendet oder als 1ct-Überweisung verschickt.

Wir haben bei uns eine monatliche Abrechnung, möchten aber nicht jeden Monat allen Mitgliedern eine Pre-Notification schicken. Gefordert ist die bei wiederkehrenden Lastschriften nur beim ersten Mal und bei Änderungen des Betrags, der Fälligkeiten oder des Mandats.

Soweit mir bekannt ist, muss in einer einmaligen Pre-Notification, die für wiederkehrende Lastschriften gelten soll, bereits alle Zahlungstermine und Beträge bekannt sein und erwähnt werden.

Deshalb erstellen wir im Laufe des Monats eine Liste mit den Änderungen und suchen dann die PDF-Dateien manuell raus, die wir dann verschicken. Das E-Mail-Feature oder die 1ct-Überweisung können wir leider nicht nutzen.

Schön wäre eine Option, dass nur die Pre-Notifications verschickt (bzw. als PDF erzeugt) werden, bei denen sich etwas geändert hat. Vor dem Verschicken wäre es schön, die zu verschickenden Pre-Notifications noch einmal aufgelistet zu sehen.

Dabei gibt es allerdings ein paar Punkte zu beachten:

• Der Zahlungsrhythmus kann sich geändert haben (z. B. von monatlich auf quartalsweise)
  • dabei kann der Betrag aber gleich bleiben (z. B. von 10€ monatlich auf 10€ quartalsweise)
• Der Betrag kann sich geändert haben (z. B. über die Beitragsgruppe oder den individuellen Beitrag)
• Das Mandat kann sich geändert haben (Version/IBAN/BIC, ggf. abweichender Kontoinhaber)
• Es können in der Lastschrift mehrere Beträge zusammengefasst sein, z. B.
  • Mitgliedsbeitrag
  • Zusatzbeiträge (ggf. auch mit abweichenden Zahlungsrhythmen)
  • Mitgliedsbeiträge mehrerer Mitglieder (bei abweichendem Kontoinhaber) (?)
  • Familienmitgliedschaft (?)
• spezielle Beitragsabrechnungen für eingetretene/ausgetretene Mitglieder

[JohannMaierhofer]

Das Feature klingt gut.
Für das Mail schicken und 1ct Überweisung hättest du vorerst einen Workaround.
Im Kontextmenü der Lastschriften kann man auch pre-Notifications aufrufen. Man muss nur die selektieren für die man das machen will.

[fkuersch]

@JohannMaierhofer Oh, danke. Ich wusste nicht, dass man die Pre-Notification auch über die neue Lastschriften-Ansicht erreichen kann

[JohannMaierhofer]

Das ist ja auch neu in der aktuellen Version.