Abrechnungslauf Abschließen nur Teilweise umgesetzt

[lenilsas]

Es gibt die Funktion "Abrechnungslauf abschließen", dabei fehlt jedoch einiges:
-Der Menueintrag hat kein Icon
-Es Fehlt eine Spalte wo angezeigt wird, ob der Abrechnungslauf abgeschlossen wird.
-Man kann das Abschließen nicht rückgängig machen
-Für einen abgeschlossenen Abrechnungslauf können keine Pre-Notifications erstellt werden. Warum?
-Für Lastschriften können aber Pre-Notifications weiterhin erstellt werden.
-Die Lastschriften können trotz abgeschlossenem Abrechnungslauf bearbeitet und gelöscht werden.
-Sollbuchungen können weiterhin bearbeitet werden

[JohannMaierhofer]

Das Abrechnungslauf Abschließen habe ich auch noch nicht verstanden.
Meine Frage wäre dann, was die Bedeutung bzw. der Workflow sein soll.
Da gibt es bestimmt unterschiedliche Meinungen.

Ich könnte mir beispielsweise folgenden Workflow vorstellen.

Ein Abrechnungslauf wird abgeschlossen wenn die Prenotifications verschickt sind (falls nötig) und die Lastschriften an die Bank geschickt sind.
Das bedeutet dann:

• Prenotifications verschickt man solange nicht abgeschlossen ist. Nachher macht es keinen Sinn mehr, also kann man es auch blockieren.
• Solange nicht abgeschlossen kann man den Abrechnungslauf löschen. Solange sollte man die Lastschriften nicht löschen können, sie werden ja für die Prenotifications gebraucht. Ist abgeschlossen, kann man die Lastschriften löschen, sie werden ja nicht mehr gebraucht.
• Auch die Sollbuchungen und generierten Buchungen sollte man vor Abschluss nicht ändern weil dann der Abrechnungslauf inkonsistent wird. Ob man das verhindern will wäre eine Frage, ich denke aber nicht. Ist abgeschlossen sollte man die generierten Sollbuchungen bzw. Buchungen ändern können. Vielleicht ging ja die Abbuchung bei jemandem schief und er zahlt dann per Überweisung. Oder aus einem Grund wird dann der Beitrag erlassen, dann will man die Sollbuchung ändern.

Die Konsequenz wäre bei dieser Art der Interpretation:

• Es verhindert, dass man den Abrechnungslauf aus Versehen löscht. Das würde die generierten Daten löschen. Dafür würde das Feature Sinn machen.
• Man sollte das Abschließen rückgängig machen können. Evtl. hat man es aus Versehen gemacht.
• Lastschriften sollte man vor den Abschluss nicht löschen können, danach schon.
• Prenotifications sollte man dann auch bei den Lastschriften nach Abschluss nicht mehr anbieten oder man entfernt das auch an der anderen Stelle.
• Eine Spalte um anzuzeigen ob abgeschlossen ist sollte da sein und Icon natürlich auch.